業(yè)務咨詢服務流程(圖)
業(yè)務咨詢服務制度
第一條
為進一步規(guī)范黑龍江電子認證中心(以下簡稱 認證中心)數(shù)字證書相關業(yè)務咨詢服務的運行機制,提高數(shù)字證書業(yè)務咨詢服務水平,特制定本制度。
第二條
1)認證中心為客戶提供專業(yè)的客服電話咨詢:
0451- 55644567
0451-88385555
0451-87097616
2)客服投訴電話:0451-88812315
3)認證中心為客戶提供專門地點辦理業(yè)務:
哈爾濱市香坊區(qū)公濱路483-2號
哈爾濱市香坊區(qū)千山路1號
第三條
數(shù)字證書業(yè)務咨詢的答復實行限時回復承諾制,答復業(yè)務咨詢應當文明禮貌、用語規(guī)范、準確及時。
第四條
首問責任制:首問責任人對于職責范圍內的咨詢事項,可以立即答復的,應當當即給予明確答復,不能立即答復的,首問責任人應全程跟進問題,并由首問責任人答復客戶。
第五條
對于業(yè)務咨詢流程不能解決的問題,首問責任人應把問題反饋給客服主管,由客服主管落實并最終答復客戶。
第六條
認證中心分中心必須以網(wǎng)站公布或辦公地點張貼公告的形式公示數(shù)字證書業(yè)務咨詢制度。
第七條
數(shù)字證書咨詢業(yè)務的方式
1 電話咨詢
2 現(xiàn)場咨詢
第八條 業(yè)務流程說明
1 用戶通過電話、現(xiàn)場或其它方式向認證中心業(yè)務人員提出相關咨詢問題可以立即答復的,應當當即給予明確答復;不能立即答復的,應在 1個工作日內提交相關部門;
相關部門在收到問題的 2個工作日內反饋相關信息;
2 認證中心業(yè)務人員在收到反饋信息后,應當在1個工作日內答復客戶。